しんくら歯科医院のDX化を、中心となって推進した浅野先生は、2024年、しんくら歯科医院から車で10分ほどの倉敷市玉島柏島に「かしわじま歯科」を開業しました。「地域のホームドクターとして、赤ちゃんからお年寄りまで幅広い患者さんに、痛みのない・泣かせない治療」を掲げ、開業から1年が過ぎました。地域では一番の若手ですが、常に予約がいっぱいの、人気歯科医院になっています

しんくら歯科医院でのDX化の経験がある浅野先生にとって、Dental eNote一択かと思いきや、ギリギリまでもっと良いものが出ないか「出るなら開業する前に出てくれ！」と思っていたと言います。しかし、「Dental eNoteしかなかった」と。

院長への確認にしても、以前は受付スタッフや衛生士が紙カルテを持って院長のところへ行き、院長の確認を仰ぐ必要がありました。それが今では、iPadひとつで、院長に確認することができます。

Before:
対象患者のカルテを、カルテ庫から取り出す→院長に渡して確認し、申し送りを記入する→元の場所に戻す。これを、スタッフは1日何度も繰り返していました。

After:
Dental eNoteを開いて、自席からインカムで伝えるか、iPadを持って見せに行く
確認後、申し送りをDental eNoteに記入するだけで、効率よく情報共有・管理ができるようになりました。　

Dental eNoteを導入して、いい仕事の流れを作り、働き方を変えられたことは、スタッフにとっても、医院にとっても大きなメリット。デジタルに移行してすごく良かったと思います。

紙よりも安全に運用できる仕組みを、採用や人事にも活用

採用の面接や、院内のスタッフ面談にも利用しています。紙で何部もコピーを作って配布するより、アクセス権を設定し、データで完結する方が、安心して個人情報を扱え、確認もスムーズです。

Before:
履歴書、筆記試験の内容、適正診断の結果など、面接を行う幹部の人数分の印刷をしてバインダーに挟んで、面接後には所感を書いてもらって共有していました。
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After:
閲覧できる権限のある人のみに制限して、Dental eNoteに移行。面接中も「ここをもっと詳しく聞いてみよう」と書き込むこともできて好評です。